隨著集團公司與子公司業(yè)務不斷拓展，出現(xiàn)合作公司不便現(xiàn)場簽約，但郵寄簽訂又有丟失得潛在風險，有許多合同選擇使用電子簽章進行簽訂，故風險合規(guī)部組織全員學習《中華人民共和國電子簽名法》。
《中華人民共和國電子簽名法》頒布的目的是為了規(guī)范電子簽名行為，確立電子簽名的法律效力，維護有關各方的合法權益。電子簽名法中提到的電子簽名，是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。電子簽名法第三條規(guī)定：民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文；當事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式而否定其法律效力。根據(jù)本條規(guī)定，使用電子簽名的前提是雙方均同意使用，有一方不同意，使用電子簽名的行為不能得到認可；第十四條規(guī)定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。根據(jù)本條規(guī)定，在確定使用電子簽名前需要確認其真實性、有效性，在真實、有效的前提下具有同等效力；第三十二條規(guī)定：偽造、冒用、盜用他人的電子簽名，構成犯罪的，依法追究刑事責任；給他人造成損失的，依法承擔民事責任。根據(jù)本條約定，對于偽造、冒用、盜用電子簽名的不僅要承擔刑事責任，在造成經(jīng)濟損失時還需承擔民事責任。
通過學習《中華人民共和國電子簽名法》，在日后合同的簽訂過程中，必須注意關于電子簽名的使用規(guī)范，如果需要使用電子簽名，在合同中要寫明雙方同意使用電子簽名，并對電子簽名的真實性、有效性進行確認，保證合同簽訂的合法有效。